Ateliers et cours collectifs
Remplir vos ateliers sans tableur ni messages
Un atelier de poterie, de cuisine ou de couture a un nombre de places limité : six tours, huit postes de travail, dix chaises autour de la table. Tant que les inscriptions arrivent par message et finissent dans un tableur, il y a toujours un doublon, une place oubliée ou un participant qui n’a pas reçu l’adresse.
Dans Reservy, chaque atelier a une capacité par séance : plusieurs personnes réservent le même horaire et la séance se ferme quand elle est complète. Essayez 6 mois gratuits, sans carte · ensuite 10 USD/mois.
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Réservation avec ReservyTarif
- 6 mois gratuits avec toutes les fonctions
- Sans carte pour commencer
- Ensuite Pro : 10 USD par mois, résiliable à tout moment
Un nombre de places par atelier
Quand vous créez une prestation, indiquez sa capacité : 1 pour un cours privé, 8 pour un atelier de groupe. Les participants réservent le même créneau jusqu’à ce qu’il soit plein ; ensuite il disparaît de la page de réservation.
Dans votre agenda, la séance apparaît en un seul bloc avec le nombre d’inscrits et leurs noms. Vous savez combien de mottes d’argile ou de portions préparer.
Ateliers de groupe et cours privés côte à côte
Le même agenda accueille vos ateliers collectifs, vos cours privés et vos séances pour enfants, chacun avec sa durée et son prix. Si deux animateurs se partagent la semaine, chacun a sa colonne, sans surcoût.
Ajoutez un temps après chaque atelier pour nettoyer et préparer le suivant : le créneau suivant ne commence pas tant que l’atelier n’est pas rangé.
Les infos pratiques au bon moment
Mettez dans la description de l’atelier ce qu’il faut savoir : âge minimum, tenue qui peut se salir, cuisson et récupération des pièces deux semaines plus tard. Ajoutez une question au formulaire pour les allergies alimentaires d’un atelier cuisine.
Chaque participant reçoit une confirmation et un rappel par e-mail avec la date, l’heure et l’adresse.
Ce que Reservy ne fait pas
Reservy n’encaisse pas de paiement en ligne et ne vend pas de cartes cadeaux, de cartes de séances ou d’abonnements. Si vous demandez un règlement à l’avance, faites-le par vos moyens habituels et utilisez la confirmation manuelle pour valider l’inscription une fois réglée.
Pour un groupe privé (anniversaire, séminaire d’entreprise), gardez une prestation non réservable en ligne : on vous écrit d’abord et vous placez la séance vous-même.
Pas à pas
- Créez chaque atelier avec sa durée, son prix et son nombre de places.
- Ouvrez vos séances dans vos horaires et ajoutez vos fermetures de vacances.
- Écrivez une description claire et une question au formulaire si besoin.
- Partagez votre lien reservy.co sur Instagram et votre fiche Google.
Un planning qui suit le rythme
Vue jour, semaine et liste. Glissez pour déplacer. Une colonne par membre de l’équipe.
Votre page de réservation
Le client choisit une prestation, un jour et une heure. Depuis n’importe quel téléphone, dans votre langue.
Rappels par e-mail, automatiques
Confirmation à la réservation et rappel la veille pour chaque client qui laisse son e-mail. Pour les autres, chaque rendez-vous a des boutons Appeler, SMS et WhatsApp.
Une fiche par client
Chaque rendez-vous nourrit la fiche : visites, notes, étiquettes, dépenses.
Votre équipe, chacun son accès
Chaque personne a sa colonne, ses horaires et un accès limité à ce que vous autorisez.
Des rapports que vous lirez vraiment
Chiffre d’affaires, occupation, nouveaux clients, absences (par prestation et par personne).
À lire aussi
Questions fréquentes
Une personne peut-elle réserver pour deux ?
Chaque réservation correspond à une place. Pour un duo, la deuxième personne réserve de son côté, ou vous l’inscrivez vous-même depuis votre agenda.
Combien de places au maximum ?
Vous choisissez la capacité de chaque prestation selon votre atelier, de 1 à plusieurs dizaines de places.
Puis-je vendre des bons cadeaux ?
Non, Reservy ne gère pas de bons cadeaux ni de paiement. Vous pouvez les vendre de votre côté et inscrire la personne quand elle choisit sa date.
Les participants doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent votre lien, choisissent l’atelier et la date, puis laissent leur nom et leur téléphone.