Pour les photographes
Mini-séances photo : une journée, vingt créneaux, un seul lien
Les mini-séances de Noël, de la fête des mères ou de rentrée se vendent en quelques jours, souvent après une seule publication Instagram. Le plus dur n’est pas de les remplir : c’est de gérer les messages, les échanges de créneaux et les familles qui demandent « il reste quelque chose à 11 h ? ».
Avec Reservy, vous publiez un lien et chaque famille réserve son créneau seule, sans doublon possible. Essayez 3 jours gratuits, sans carte · ensuite 10 USD/mois.
Essayez 3 jours gratuits, sans carte · ensuite 10 USD/mois
Dans ce guide
Tarif
- 3 jours gratuits avec toutes les fonctions
- Sans carte pour commencer
- Ensuite Pro : 10 USD par mois, résiliable à tout moment
Préparer la journée de mini-séances
Créez une prestation dédiée, par exemple « Mini-séance Noël, 20 min », avec un temps après de 10 minutes pour changer de famille et vérifier la lumière. Chaque réservation bloque ainsi 30 minutes dans l’agenda.
Pour que ces créneaux n’existent que le jour choisi, bloquez les autres jours dans les fermetures ou réglez vos horaires sur cette seule date. Le reste de l’année, vos séances classiques continuent normalement.
- Samedi 13 décembre, 9 h – 12 h 30 et 14 h – 18 h.
- Mini-séance : 20 min de prise de vue + 10 min de transition.
- Soit 15 familles sur la journée, sans chevauchement.
- Délai minimum de réservation : 48 heures, pour préparer le décor.
Poser les bonnes questions au bon moment
Ajoutez des questions au formulaire : nombre de personnes, âges des enfants, animal présent, ambiance souhaitée. Vous préparez les accessoires et l’ordre de la journée sans relancer personne.
Si vous voulez valider chaque demande, activez la confirmation manuelle : la réservation reste en attente jusqu’à votre accord.
Un lien pour Instagram, un QR pour le salon
Annoncez la journée avec un post et une story, et placez le lien en bio. Chaque réservation arrive dans votre agenda avec une notification ; vous voyez d’un coup d’œil ce qui reste.
Le code QR du lien s’imprime sur les flyers déposés chez les commerçants partenaires : les familles réservent depuis leur téléphone en le scannant.
Moins d’absences le jour J
Une place vide sur une journée de mini-séances ne se remplace presque jamais. Rendez l’e-mail obligatoire et programmez deux rappels automatiques, 48 heures et 3 heures avant, avec l’adresse du lieu. La famille peut déplacer ou annuler depuis son lien jusqu’au délai que vous fixez, ce qui libère le créneau pour une autre.
Reservy n’encaisse pas d’acompte en ligne : si vous en demandez un, précisez-le dans la description et confirmez à réception du paiement par vos moyens habituels.
Après la séance
Chaque famille a sa fiche avec ses visites : l’année suivante, vous savez à qui proposer la nouvelle édition en premier. Les rapports montrent le chiffre de la journée et les créneaux qui partent le plus vite.
Notez aussi sur chaque fiche ce qui a marché : l’enfant qui ne sourit qu’avec son doudou, la famille qui préfère la lumière du matin. L’année suivante, vous leur proposez directement le bon horaire. Et si la demande dépasse la journée prévue, ouvrez une deuxième date en modifiant simplement les horaires : le lien reste le même.
Un planning qui suit le rythme
Vue jour, semaine et liste. Glissez pour déplacer. Une colonne par membre de l’équipe.
Votre page de réservation
Le client choisit une prestation, un jour et une heure. Depuis n’importe quel téléphone, dans votre langue.
Rappels par e-mail, automatiques
Confirmation à la réservation et rappel la veille pour chaque client qui laisse son e-mail. Pour les autres, chaque rendez-vous a des boutons Appeler, SMS et WhatsApp.
Une fiche par client
Chaque rendez-vous nourrit la fiche : visites, notes, étiquettes, dépenses.
Votre équipe, chacun son accès
Chaque personne a sa colonne, ses horaires et un accès limité à ce que vous autorisez.
Des rapports que vous lirez vraiment
Chiffre d’affaires, occupation, nouveaux clients, absences — par prestation et par personne.
À lire aussi
Questions fréquentes
Puis-je proposer deux formats, 15 et 30 minutes ?
Oui, créez deux prestations avec leurs durées et leurs prix ; l’agenda empêche les chevauchements entre les deux.
Les familles doivent-elles créer un compte ?
Non. Elles choisissent un créneau et laissent nom, téléphone et e-mail si vous le demandez.
Puis-je garder mes séances longues en parallèle ?
Oui. Les séances classiques restent réservables les autres jours ; le jour des mini-séances, désactivez-les ou bloquez leurs horaires.
Combien coûte Reservy ?
Les 3 premiers jours sont offerts, sans carte. Ensuite, Pro coûte 10 USD par mois, sans engagement.