Agenda on-line para head spa e spa capilar

Rituais descritos como a cliente procura

Quem chega pelo vídeo nem sempre sabe a diferença entre um head spa de 60 minutos e um ritual completo de 90. Use a descrição de cada serviço para explicar o que acontece: análise do couro cabeludo com microcâmera, esfoliação, lavagem, máscara, massagem de rosto e pescoço, secagem. Quanto mais clara a descrição, menos perguntas antes de agendar.

• Head spa japonês: 60 min.
• Ritual completo com máscara e massagem facial: 90 min.
• Análise do couro cabeludo: 30 min, útil como primeira visita.
• Vale-presente ou pacote para casal: marque pelo painel, fora da página, se preferir combinar antes.

Intervalo para higienizar e preparar a maca

Entre um ritual e outro é preciso trocar toalhas, higienizar a cuba, repor produtos e aquecer a água. Configure um tempo depois de cada serviço, por exemplo 15 minutos. A cliente vê só a duração do ritual, e a agenda já reserva o intervalo, sem encaixe apertado às 15h depois de um atendimento que terminou às 15h.

Se o espaço fecha para almoço ou tem horários diferentes aos sábados, isso fica no horário de funcionamento, e a página só oferece o que está aberto.

Cada cabine ou terapeuta numa coluna

Com duas macas e duas terapeutas, cada uma aparece como uma coluna na agenda do dia. A cliente pode escolher com quem quer ser atendida, ou deixar que o sistema ofereça o primeiro horário livre. Cada terapeuta tem o seu acesso e vê a própria agenda pelo celular.

Se uma delas não faz o ritual completo, é só não vinculá-la a esse serviço.

Menos faltas em horários disputados

Horário de head spa no sábado costuma ser o mais procurado da semana. A confirmação chega por e-mail no momento do agendamento, e o lembrete pode sair 24 horas antes e de novo 2 horas antes. Pelo link do e-mail a cliente remarca ou cancela sozinha até o prazo que você definir, e o horário volta para a página.

Na ficha da cliente você anota tipo de couro cabeludo, sensibilidade, produtos usados e o que ela comentou na última visita. No retorno, o atendimento começa de onde parou.

Do vídeo ao agendamento em poucos toques

Coloque o link na bio, use o adesivo de link nos stories logo depois de postar um vídeo e deixe o QR code impresso na recepção para quem quer marcar a próxima sessão ao sair. Se você tem site, o código de incorporação coloca a página de agendamento dentro dele.

Primeira visita e pacotes de retorno

Muitos espaços começam com uma análise do couro cabeludo e, a partir dela, sugerem uma frequência: um ritual a cada duas ou quatro semanas durante um período. Com as repetições da agenda, você lança os retornos de uma vez, a cada 1, 2, 3 ou 4 semanas, até 12 horários, e a cliente sai da primeira visita com as datas garantidas.

Os relatórios mostram a ocupação por terapeuta e por dia da semana. Se as noites de quinta lotam e as manhãs de terça ficam vazias, você sabe onde abrir horário e onde criar uma condição especial para preencher a agenda.

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Perguntas frequentes