Sophrologie
L’agenda en ligne du sophrologue
Un sophrologue accompagne souvent ses clients sur plusieurs séances : préparation d’un examen, gestion du stress au travail, sommeil. L’agenda doit suivre ce rythme régulier, laisser de la place aux premières séances plus longues et, pour beaucoup, accueillir aussi des séances de groupe.
Reservy gère les trois : des prestations à durée propre, des rendez-vous récurrents et des séances avec un nombre de places. Essayez 6 mois gratuits, sans carte · ensuite 10 USD/mois.
Essayez 6 mois gratuits, sans carte · ensuite 10 USD/mois
Réservation avec ReservyTarif
- 6 mois gratuits avec toutes les fonctions
- Sans carte pour commencer
- Ensuite Pro : 10 USD par mois, résiliable à tout moment
Première séance et suivi, chacun sa durée
La première séance sert à faire connaissance et à définir l’objectif : elle dure souvent plus longtemps. Créez-la comme une prestation à part, avec sa durée et son tarif, puis une séance de suivi plus courte. La page de réservation ne propose que les créneaux où chaque séance tient en entier.
Ajoutez un temps après chaque séance pour noter vos observations et aérer la pièce : le client ne le voit pas, mais vous ne commencez jamais la séance suivante en courant.
Des cycles réguliers sans ressaisie
Quand un client s’engage pour un cycle, programmez ses séances en rendez-vous récurrents, par exemple chaque semaine ou toutes les deux semaines. Les créneaux sont pris à l’avance et le client reçoit une confirmation par e-mail.
La fiche client garde l’historique des séances et vos notes personnelles. Vous voyez d’un coup d’œil où en est chacun de ses rendez-vous.
Des séances de groupe avec un nombre de places
Pour une séance collective (relaxation du soir, atelier sommeil, groupe en entreprise), donnez à la prestation une capacité par créneau, par exemple 8 places. Plusieurs personnes réservent le même horaire et le créneau se ferme quand il est complet. Dans votre agenda, la séance apparaît en un seul bloc avec le nombre d’inscrits.
Reservy ne vend pas de cartes de séances ni d’abonnements : le règlement reste le vôtre, comme aujourd’hui.
Un cadre clair, sans promesses
Utilisez la description de chaque prestation pour expliquer comment se déroule une séance, ce qu’il faut prévoir (tenue confortable, arriver cinq minutes avant) et votre politique d’annulation. Le client sait à quoi s’attendre avant de réserver.
Pour les demandes particulières, gardez certaines prestations non réservables en ligne ou en confirmation manuelle : vous échangez d’abord, puis vous validez le rendez-vous.
Pas à pas
- Créez une première séance, une séance de suivi et, si besoin, une séance de groupe avec son nombre de places.
- Réglez vos jours de cabinet et vos créneaux en visio, avec vos pauses.
- Choisissez l’heure du rappel par e-mail (24 heures avant, par exemple).
- Ajoutez votre lien reservy.co sur votre site, votre fiche Google et vos annuaires professionnels.
Un planning qui suit le rythme
Vue jour, semaine et liste. Glissez pour déplacer. Une colonne par membre de l’équipe.
Votre page de réservation
Le client choisit une prestation, un jour et une heure. Depuis n’importe quel téléphone, dans votre langue.
Rappels par e-mail, automatiques
Confirmation à la réservation et rappel la veille pour chaque client qui laisse son e-mail. Pour les autres, chaque rendez-vous a des boutons Appeler, SMS et WhatsApp.
Une fiche par client
Chaque rendez-vous nourrit la fiche : visites, notes, étiquettes, dépenses.
Votre équipe, chacun son accès
Chaque personne a sa colonne, ses horaires et un accès limité à ce que vous autorisez.
Des rapports que vous lirez vraiment
Chiffre d’affaires, occupation, nouveaux clients, absences (par prestation et par personne).
À lire aussi
Questions fréquentes
Puis-je proposer des séances en visio ?
Oui. Créez une prestation « en visio » et indiquez dans sa description comment vous envoyez le lien de connexion. Reservy gère le créneau, pas la visioconférence elle-même.
Combien de personnes dans une séance de groupe ?
Vous choisissez la capacité de chaque prestation. Quand toutes les places sont prises, le créneau n’est plus proposé sur la page de réservation.
Les clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils ouvrent votre lien, choisissent une séance et un créneau, puis laissent leur nom et leur téléphone.
Puis-je encaisser la séance à la réservation ?
Non, Reservy n’encaisse pas de paiement. Le règlement se fait au cabinet ou par virement, comme vous en avez l’habitude.